企业服务线索分流与跟进工作流
我们从咨询意图、资料完整度和人工确认关系出发,整理分流建议与下一步跟进记录。
服务说明
行业:软件服务、培训服务和企业数字化;场景:官网咨询后的内部分流。我们按原咨询内容区分需求澄清、方案沟通、资料补充和暂缓跟进,保留咨询与来源内容的关联。 输入:去标识咨询编号、已授权的需求摘要、来源页面、意向服务、客户是否允许后续联系、已有人工确认关系、负责人和下一次复核时间。没有联系人授权时,仅形成内部需求摘要,不补造联系方式。 步骤:检查输入及授权;识别需求场景;记录资料缺口;给出服务分流建议;负责人确认线索与客户关系;拟定待跟进动作;归档编号与来源。来源相同不等于同一客户;相似名称不自动合并档案;未人工确认的线索不写为客户。 输出:需求摘要卡、意向服务、待补资料、负责人建议、跟进动作草稿、线索来源链和暂停原因。示例:咨询说明“需要报名小程序”,我们列出课程场次、名额规则和管理员角色三项补充问题,不自动给报价或交期。 验收:原咨询编号保持,关联关系可追溯,联系授权可见,下一步动作有负责人和时间。FAQ:能自动向客户发消息吗?本流程只生成内部草稿;负责人通过原有授权渠道处理。咨询归档与系统联动需求可提交 https://www.kmxywlkj.com/request 。 执行与异常规则:xunyan-workflow-v1人工业务分流规格,不能直接导入CRM自动执行。输入:去标识咨询编号、授权需求摘要、来源页、意向服务、联系许可、已人工确认关系、负责人和复核时间。输出:摘要卡、资料缺口、分流建议、来源链和待跟进草稿。正向任务保留原意和咨询编号;负面约束为自动合并客户、推测联系方式、发送消息、承诺报价交期、把咨询写成成交。无联系许可停止外联;关系不明停在人工确认节点;资料矛盾回到需求补充;负责人未确认仅保留草稿。正常连线为协作步骤,回退人工记录;不写客户系统,不修改权限。
来源说明
我们原创整理的岗位协作方法。文中的练习资料为方案示例,不代表客户交付或实际业务成果;仅在已授权资料和工具范围内使用。
版本
1.0.1
使用许可
proprietary
工作流节点
- 01 · input读取咨询编号、去标识需求、来源与联系许可
- 02 · review核对授权和可保留资料范围
- 03 · transform区分服务意图、资料缺口和暂停原因
- 04 · transform生成分流建议并保留来源内容关联
- 05 · review负责人确认线索关系,不自动建客户档案
- 06 · transform拟定内部跟进动作、负责人和复核时间
- 07 · review核对原意、关联、许可和承诺边界
- 08 · output归档分流卡、草稿和追溯记录
节点连线
inputprivacyprivacyintentintentrouterouterelationrelationfollowupfollowupreviewreviewoutput
